學(xué)校各單位：

根據(jù)中央編辦要求和省編辦信息化建設(shè)總體規(guī)劃，今年上半年要實現(xiàn)全省機構(gòu)編制系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，全面部署機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡(luò)版軟件。為確保網(wǎng)絡(luò)版軟件中機構(gòu)編制人員信息真實、準確、完整，需要各單位對各自機構(gòu)、編制、人員的信息，在原單機版信息基礎(chǔ)上進行補充填報。具體要求如下：

一、填報個人信息表

要求各單位按照附件中的格式填報本單位所有教職工的基本信息，包含在編和編外人員。請根據(jù)實際情況如實填報，只要求交excel電子版。

二、采集電子文件資料

各單位需嚴格按照以下要求，做好個人電子文件資料的采集工作，以備今后數(shù)據(jù)錄入時使用。完善個人信息需要采集的電子文件資料及格式尺寸說明：

1.個人照片：

應(yīng)為近期免冠照片，格式為jpg，大小小于30kb，像素130*180。

2.個人身份證掃描件：

格式為jpg，大小小于100kb，像素200*130，最好為彩色的，正反面都要。

要求：采集來的電子文件信息由各單位統(tǒng)一放到一個文件夾中，文件夾以各單位名稱命名。單個文件內(nèi)容清晰可辨，可以掃描，也可以拍照后修改，圖片精度在600 dpi以上，如果不清晰可以調(diào)大像素，但是文件大小不能超過規(guī)定大小。個人照片命名規(guī)則為：“××照片.jpg”，身份證命名規(guī)則為：“××身份證-正.jpg”、“××身份證-反.jpg”。

三、遞交第一學(xué)歷學(xué)位、最高學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件紙質(zhì)版。

四、材料報送

以上材料，請各單位務(wù)必于2014年6月20日12:00前報學(xué)校編制核查辦郵箱。

聯(lián) 系 人：鄭成銘 聯(lián)系電話：3029163 電子郵箱：xyhcb@xxmu.edu.cn

附件：教職工基本信息填報表.xls

人事處

2014年6月13日