各培養(yǎng)單位研究生分會：
為全面總結(jié)本學(xué)年研究生會工作，進(jìn)一步加強(qiáng)研究生會組織建設(shè)，充分發(fā)揮各培養(yǎng)單位分會的橋梁紐帶作用，根據(jù)我校研究生會工作實(shí)際，現(xiàn)開展2024-2025學(xué)年研究生會述職評定工作。有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、評定目的
全面考查各培養(yǎng)單位研究生分會本學(xué)年工作成效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足，促進(jìn)各分會間的交流與學(xué)習(xí)，激勵先進(jìn)、樹立典型，推動我校研究生會工作高質(zhì)量發(fā)展，更好地服務(wù)廣大研究生同學(xué)。
二、參評對象
全校各研究生培養(yǎng)單位研究生分會
三、評定時間安排
1.材料提交階段：2025年4月27日-2025年5月6日
各培養(yǎng)單位分會按照評定細(xì)則要求，撰寫述職報(bào)告，準(zhǔn)備相關(guān)支撐材料，并按時提交至校研究生會指定郵箱。
2.現(xiàn)場述職階段：2025年5月8日
進(jìn)入現(xiàn)場述職環(huán)節(jié)的分會進(jìn)行現(xiàn)場述職，由評審委員會進(jìn)行打分。
四、評定內(nèi)容及細(xì)則
（一）基礎(chǔ)工作（30分）
1.組織建設(shè)（10分）
1）研究生分會組織架構(gòu)完善，部門設(shè)置合理，分工明確，得3分。
2）有完善的規(guī)章制度，包括章程、工作制度、考核制度等，并嚴(yán)格執(zhí)行，得3分。
3）定期召開工作會議，有會議記錄，得2分。
4)積極配合校研究生會工作，按時完成各項(xiàng)任務(wù)，得2分。
2.隊(duì)伍建設(shè)（10分）
1）研究生會干部選拔程序規(guī)范，成員綜合素質(zhì)較高，得3分。
2）定期開展干部培訓(xùn)，提升干部業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，有培訓(xùn)記錄，得3分。
3）建立成員考核評價(jià)機(jī)制，對成員工作表現(xiàn)進(jìn)行有效考核，得2分。
4）研究生會成員具有良好的精神風(fēng)貌和服務(wù)意識，在同學(xué)中有較高的認(rèn)可度，得2分。
3.日常工作（10分）
1）按時、高質(zhì)量完成校研究生會布置的各項(xiàng)日常工作任務(wù)，如信息報(bào)送、活動參與等，得5分。
2）及時、準(zhǔn)確地向本單位研究生傳達(dá)校研究生會的工作要求和活動信息，得3分。
3）認(rèn)真做好本單位研究生會工作檔案的整理和保存工作，得2分。
（二）活動開展（40分）
1.學(xué)術(shù)活動（10分）
1）圍繞本學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，舉辦學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)競賽等活動，每舉辦1項(xiàng)得2分，最高得5分。
2）積極組織本單位研究生參與校研究生會舉辦的學(xué)術(shù)活動，參與率高，得5分。
2.文體活動（25分）
1）舉辦形式多樣的“第二成績單”相關(guān)文體活動，如文藝晚會、體育比賽、戶外拓展等，豐富研究生課余生活，每舉辦1項(xiàng)得3分，最高得15分。
2）積極組織本單位研究生參與校級“第二成績單”相關(guān)文體活動，表現(xiàn)突出，得10分。
3.權(quán)益服務(wù)活動（5分）
建立健全研究生權(quán)益服務(wù)機(jī)制，及時收集、反饋研究生的意見和建議，切實(shí)解決研究生在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到的實(shí)際問題，得5分。
（三）創(chuàng)新與特色工作（15分）
1.工作理念創(chuàng)新（5分）
在研究生會工作中提出新的理念、思路或方法，具有一定的前瞻性和創(chuàng)新性，得5分。
2.活動形式創(chuàng)新（5分）
舉辦的活動形式新穎，富有創(chuàng)意，吸引廣大研究生積極參與，得5分。
3.特色品牌活動（5分）
打造具有本單位特色的研究生會品牌活動，具有一定的影響力，得5分。
（四）宣傳工作（15分）
1.宣傳平臺建設(shè)（5分）
1）建立本單位研究生會官方微信公眾號、微博等宣傳平臺，定期更新內(nèi)容，得3分。
2）宣傳平臺設(shè)計(jì)美觀，功能完善，用戶體驗(yàn)良好，得2分。
2.宣傳內(nèi)容質(zhì)量（5分）
1）宣傳內(nèi)容豐富多樣，涵蓋工作動態(tài)、活動報(bào)道、學(xué)術(shù)資訊等，得2分。
2）宣傳稿件質(zhì)量高，文字表達(dá)清晰，圖片、視頻等素材精美，得3分。
3.宣傳效果（5分）
宣傳內(nèi)容在研究生群體中具有較高的關(guān)注度和影響力，閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù)表現(xiàn)良好，得5分。
五、評定方式
1.材料評審：各培養(yǎng)單位研究生分會提交述職報(bào)告及相關(guān)支撐材料，評審小組根據(jù)評定細(xì)則進(jìn)行打分，占總分的60%。
2.現(xiàn)場述職：進(jìn)入現(xiàn)場述職環(huán)節(jié)的分會通過PPT展示、現(xiàn)場陳述等方式進(jìn)行工作匯報(bào)，評審委員會根據(jù)述職表現(xiàn)進(jìn)行打分，占總分的40%。
3.綜合評定：將材料評審得分與現(xiàn)場述職得分相加，得出各培養(yǎng)單位分會的總得分，根據(jù)總得分高低確定“十佳研究生分會”名單。
六、獎項(xiàng)設(shè)置
本次評定設(shè)“十佳研究生分會”榮譽(yù)，頒發(fā)榮譽(yù)證書。
七、材料提交要求
1.述職報(bào)告內(nèi)容應(yīng)涵蓋評定細(xì)則中的各項(xiàng)內(nèi)容，重點(diǎn)突出“第二成績單”相關(guān)活動工作成效、創(chuàng)新點(diǎn)和特色亮點(diǎn)，字?jǐn)?shù)控制在3000字以內(nèi)。
2.支撐材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括活動照片、新聞報(bào)道、獲獎證書等相關(guān)材料。
3.所有材料以電子版形式提交，文件命名格式為“XX學(xué)院研究生分會述職評定材料”，發(fā)送至郵箱yjsxsgz@126.com。
八、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：武傲宜
聯(lián)系電話：13069599502
希望各培養(yǎng)單位研究生分會高度重視此次述職評定工作，認(rèn)真總結(jié)本學(xué)年工作，展示工作成果，相互學(xué)習(xí)借鑒，共同推動我校研究生會工作再上新臺階。
