為了加強本院各項科研活動管理,不斷提高工作效率,明確其工作范圍特制定本制度:
一、科研秘書應熟悉學校和學院制定的各項科研規(guī)章制度,按照學校社科處的統(tǒng)一部 署,在分管院長的指導下負責本院的科研管理工作。
二、科研秘書應協(xié)助分管領導制定本單位科研工作的規(guī)章制度、科研發(fā)展計劃、年度計劃和學術交流計劃等,草擬科研工作總結、報告。
三、協(xié)助主管領導、學術帶頭人、研究生導師做好碩士點申報與建設以及學科建設,人才引進等工作。
四、科研秘書應及時發(fā)布或轉發(fā)科技處等部門布置的各種科研項目的申報通知及相關材料,組織學院教師積極申報各種科研項目,協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
五、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
六、科研秘書負責協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算。
七、科研秘書負責組織學院各類學術交流活動的具體組織,協(xié)調(diào)和服務,及時公布
科研、學術交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。
八、建立和管理科研項目檔案、科研成果檔案、科研獲獎檔案和學術交流檔案等工作。
十、協(xié)助主管領導做好管理學科建設經(jīng)費、科研經(jīng)費、學術交流經(jīng)費的使用與報銷。
九、做好領導交給的其他各項工作。