為了加強本院各項活動和日常工作的管理，提高辦公室的工作效率，明確其工作范圍特制定本制度:

一、做好印章、會議室、學術報告廳使用的管理工作。

二、及時、準確地取送文件、報紙、信件；做好各種文件、通知的登記、傳送、保管、存檔、歸類的管理。

三、認真做好會議前準備、會議記錄，需形成文件的及時寫出初稿，請有關領導審定。

四、辦公室負責協(xié)調(diào)各部門關系、傳達落實院領導和上級部門的會議精神、通知及上交各種材料等工作任務。

五、做好領導的助手，及時、準確地做到上請下達，耐心做好服務性工作，經(jīng)常提醒督促各種工作的落實。

六、做好教師考勤、績效獎發(fā)放、計劃生育、統(tǒng)戰(zhàn)等工作。

七、負責辦公用品購買、財務報銷，建立資金、實物帳，做好固定資產(chǎn)管理工作。

八、完成每年院工作計劃、工作總結(jié)、財務預算、各種活動實施方案及總結(jié)等文件的起草工作。

九、負責起草、修訂和完善院有關規(guī)章管理制度。

十、做好日常行政工作，重大問題及時請示主管領導。

十一、做好院系重大新聞宣傳報道、網(wǎng)絡管理等工作。

十二、辦公室做好對外聯(lián)絡和接待等工作。

十三、 隨時做好領導交給的其他各項工作。