為加強黨的領導，推進學院管理規(guī)范化、科學化，及時總結工作、安排任務、解決問題、統(tǒng)一思想，確保各項工作有序進行，特制定本制度。

一、會議時間

教職工工作例會原則上每月召開一次，必要時隨時召開。

二、參會人員

學院全體在職在崗教職工。

三、會議內(nèi)容

1. 開展政治理論學習，傳達和貫徹上級有關會議、文件精神、決定和指示。

2. 討論確定學年、學期或階段性工作計劃、工作目標。

3. 組織開展業(yè)務學習活動。

4. 通報各項事務，安排部署黨建、行政、教學、學生管理等工作。

5. 聽取工作匯報，討論解決相關問題。

6. 民主評議、測評領導干部和教職員工，聽取領導班子、科級干部年終述職報告。

7. 進行工作總結。

四、會議要求

1. 由學院主要領導確定開會時間和內(nèi)容，會議內(nèi)容和需要上會討論的事項需經(jīng)學院分管領導或黨委委員審核、黨委書記同意，未經(jīng)同意不能上會。辦公室負責提前做好會議通知。

2. 辦公室要提前通知在會上領學、匯報、討論的相關人員做好準備。

3. 會議一般由學院主要領導主持。

4. 每次會議實行簽到，與會人員應在開會前簽到。

5. 因故不能參加會議的教職工，必須提前向?qū)W院主要領導請假。未請假或請假未被批準的視為缺席。

6. 學院辦公室應認真作好會議主要內(nèi)容的記錄。

五、會議紀律

1. 與會人員應按時到會，在會議開始前將手機關閉或保持靜音狀態(tài)。

2. 維持會議正常秩序，會議期間禁止吸煙，無特殊情況，停止辦理其他工作。

3. 與會人員不得隨意走動、大聲喧嘩、相互交談，不得玩手機和電腦，不得隨意接聽電話。

4. 會議決定的事項必須責任到人，提出目標和時間要求，認真執(zhí)行落實，執(zhí)行中如有問題，應及時報告主管領導。