1.招生管理
一、招生計劃
按照省招辦規(guī)定，經(jīng)成人教育學院主管領導批示后制定當年招生計劃。
二、招生宣傳
按照教育部、省教育廳當年文件要求，以努力爭取、不夸大、不違規(guī)的原則，積極做好招生宣傳工作。
三、新生錄取
1、錄取環(huán)境
按要求做好遠程網(wǎng)上錄取的軟、硬件建設。
成立以院領導為首、紀檢、督察、保衛(wèi)等相關部門組成的招生機構(gòu)。
設立單獨的招生辦公室。
2、錄取工作
按省招辦要求做好遠程網(wǎng)上錄取工作。
錄取、退檔材料以成人教育學院主管領導批閱后生效上傳。
2.學籍管理
一、入學與注冊
按照國家招生規(guī)定錄取的新生，持《新鄉(xiāng)醫(yī)學院成人教育學院錄取通知書》，按學校有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當向?qū)W院主管部門請假，一般情況下，請假不得超過兩周。未請假、請假未準或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
對入學報到的新生，要通過教育部學籍學歷信息管理平臺進行核對。對未在教育部錄取數(shù)據(jù)庫備案的新生，不予進行注冊。
對于復查合格的新生，學院按要求進行學籍電子注冊，建立學生學籍信息庫；復查不合格者，由學院區(qū)別不同情況，分別予以處理，直至取消入學資格。
二、轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)
學生應當按錄取專業(yè)就學。原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學。
三、休學與復學
1、有下列情況之一者，就予以休學
學生因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，需停課治療、休養(yǎng)時間占一個學期總學時三分之一以上者。
根據(jù)考勤，每學期請假超過總學時三分之一者。
2、休學手續(xù)的辦理
學生需要修學者，應經(jīng)本人申請，持有關證明，經(jīng)學院批準，方可辦理休學。
3、學生休學一般以一年為期限，學生休學應以所學專業(yè)下屆繼續(xù)招生有班可復為前提。
4、學生復學按下列規(guī)定辦理
學生休學期滿，應在學年開始前一個月申請復學，經(jīng)學院批準，編入原專業(yè)下一年級學習。
四、退學
學生有下列情況之一者，應予以退學
1、學期考核成績不及格的課程，經(jīng)補考后，仍有三門主要課程或連同以前各學期累計達到四門課程不及格者。
2、不符合復學條件或不按期辦理復學手續(xù)者。
3、因故不能堅持學習者。
4、根據(jù)學院規(guī)定應予以退學者。
五、畢業(yè)
學生在學院規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學院發(fā)給畢業(yè)證書。
按照學院規(guī)定，對符合學士學位的本科學生授予學士學位。
畢業(yè)證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請，在省級以上的報刊登遺失聲名，學院核實后辦理相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
六、學籍檔案管理
學籍檔案必須實行集中統(tǒng)一管理。在管理過程中，要確保檔案的完整、準確、安全。
學籍檔案由院領導指定專人負責管理，設立單獨的學籍檔案管理室。
學籍檔案管理人員負責檔案的建立、收集、整理，注意保密，確保材料的安全。
參照河南省檔案局1985年1月制定的《河南省文書檔案保管期限表》的規(guī)定，學籍檔案為永久保存，檔案管理人員調(diào)離時，要嚴格履行檔案交接手續(xù)，交接手續(xù)完備，方可離崗。
